Wir suchen kluge und aufgeweckte Bürotalente mit Allrounder-Qualitäten für ein 3, 6 oder 12-monatiges Praktikum in einer Künstlerrepräsentanz und Fotoproduktionsfirma (Aussicht auf eine Festanstellung).
Wir sind eine erstklassige Künstleragentur und Produktionsfirma und suchen eine fleißige und gut organisierte Person, die unser Team bei organisatorischen Angelegenheiten unterstützt: 80% Büro / 20% unterwegs! Deine Aufgaben sind vielfältig und erfordern ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und Liebe zum Detail.
Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
- Planung und Koordination von Fotoshootings und Projekten
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Briefverfassung (DE/EN)
- Terminplanung und -verwaltung: Meetings und Besprechungen koordinieren, Terminkalender verwalten
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen
- Einkäufe, Abholungen und Fahren (Ja, du benötigst einen Führerschein)
- Erstellung, Formatierung, Scannen und Archivierung von Dokumenten und Präsentationen (digital und physisch)
- Datenverarbeitung: Eingabe, Aktualisierung und Auswertung von Daten in Excel-Tabellen oder Datenbanken
- Reiseorganisation: Recherche von Flügen, Hotels und Transportmitteln
- Postbearbeitung: Sortierung, Verteilung und Versand eingehender und ausgehender Post
- Unterstützung bei der Buchhaltung: Erfassung von Rechnungen, Vorbereitung von Belegen
- Allgemeine Büroorganisation: Ordnung im Büro aufrechterhalten, Verwaltung von Büroausstattung und ein sauberes Arbeitsumfeld sicherstellen
- Unterstützung bei Fotoshootings: Ärmel hochkrempeln, tragen und putzen (gehört dazu;-))
Das bringst du mit:
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
- Service- und Hands-on-Mentalität
- Kluge Urteilsfähigkeit und gute Anpassungsfähigkeit
- Stressresistenz und die Fähigkeit, gut unter Druck zu arbeiten und Deadlines einzuhalten
- Selbstbewusstsein und gerne die Zügel in der Hand haben
- Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse in Office-Programmen
- Führerausweis
- Fliessende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausbildung:
Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Office Erfahrung.
Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, erste Produktionserfahrungen zu sammeln und mit einem talentierten Team von Profis zusammenzuarbeiten.
Das Praktikum kann auf insgesamt 6 oder 12 Monate verlängert werden, wenn Dir der Job gefällt und Du Dein Wissen vertiefen möchtest. Am Ende des 12-monatigen Praktikums bieten wir die Aussicht auf eine dauerhafte Stelle als Produktionsassistent:in (Trainee oder Junior, je nach Leistung).
Starttermin: sofort oder nach Vereinbarung
Bewirb dich bitte nur, wenn du kein:e Büromuffel bist und es liebst, mit Genauigkeit zu glänzen und Dich nicht zu schade bist, auch mal mitanzupacken.
Sende deine Bewerbung an nat@visualeyes-artists.com. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
