1. Purpose of the Order:
- The purpose of the order is the creation of and permission to use photographs, illustrations, 3D visuals, creative thought, VFX/postproduction, animations (hereafter referred to as "Imagery") for the purpose contractually agreed upon.
2. Execution of Orders:
- Orders to be carried out by the Artist/Visualeyes will only be executed in accordance with the terms and conditions herein.
- The client (hereafter referred to as "Client") agrees to these Terms and Conditions for the relevant order and all additional and future business transactions with the Artist/Visualeyes.
3. Scope of Agreement:
- The agreement covers only what is included in the order confirmation and decisions made during the order placement.
- Additional costs due to additions to the original order scope will be invoiced accordingly, with incidental costs covered by the Client.
4. Usage Rights and Ownership:
- The Artist/Visualeyes is the sole owner of all copyright-related usage rights for the Imagery.
- The Client is entitled to use the Imagery solely for the purpose stated in the agreement.
- Usage rights may not be transferred to any third party without the Artist's/Visualeyes' express consent.
5. Payment and Transfer of Rights:
- All rights transferred to the Client remain with the Artist/Visualeyes until full payment is received.
- The Client may transfer rights to third parties stated in the agreement only after full payment.
6. Mentioning and Promotion:
- The Artist/Visualeyes is entitled to be mentioned as the creator when the Imagery is used.
- The Artist/Visualeyes can use the Imagery for self-promotion.
7. Restrictions on Use:
- Reproduction, distribution, modification, or any use beyond the agreed scope requires express written consent.
- Unauthorized use may result in a minimum of five times the agreed-upon usage fees.
8. Loss or Damage:
- The Client assumes the risk of loss or damage once materials are handed over for transportation.
- The Artist/Visualeyes is not liable for costs incurred with regard to models, travel, etc.
9. Return of Originals:
- The Client must return original Imagery immediately after use at their own risk and expense.
- Failure to return originals may result in compensation to the Artist/Visualeyes.
10. Complaints and Limitation of Liability:
- Complaints must be filed in writing upon receipt.
- Damages claimed are limited to the amount of professional fees agreed upon.
11. Cancellation Fees and Order Execution:
- Cancellation fees apply if the order cannot be executed without fault.
- If an order is initiated but not completed, the Artist/Visualeyes is entitled to the full professional fees.
12. Publication Rights and Individuals' Consent:
- Publication rights featuring individuals require their express written consent.
13. Client's Presence and Approvals:
- The Client or an authorized individual must be on-site during a shoot and approve creative concepts.
- Failure to have representation on-site may result in separate charges for new variations of Imagery.
14. Insurance Requirement:
- The Client is required to procure insurance for objects provided for imagery production; the Artist/Visualeyes is not liable for incidents.
15. Client's Indemnification:
- If damages arise from implementing a provided layout, the Client shall release and indemnify the Artist/Visualeyes.
16. Modifications and General Provisions:
- Modifications to these Terms and Conditions must be in writing.
- If any provision is deemed invalid, the remaining provisions will remain in force.
17. Jurisdiction and Governing Law:
- The place of performance and jurisdiction is the Photographer's place of business.
- The agreement is governed by the laws of the Federal State of Switzerland.
18. Language Version:
- The German language version of these General Terms and Conditions shall prevail in case of disputes. The English translation is for convenience only.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (Deutsche Version)
1. Zweck der Bestellung:
- Der Zweck der Bestellung besteht in der Erstellung und Erlaubnis zur Verwendung von Fotografien, Illustrationen, 3D-Visuals, kreativen Ideen, VFX/Postproduktion, Animationen (nachfolgend als "Bildmaterial" bezeichnet) für den vertraglich vereinbarten Zweck.
2. Durchführung von Aufträgen:
- Aufträge, die vom Künstler/Visualeyes durchgeführt werden sollen, werden nur gemäß dieser Geschäftsbedingungen ausgeführt.
- Der Kunde (nachfolgend als "Kunde" bezeichnet) stimmt diesen Geschäftsbedingungen in Bezug auf die jeweilige Bestellung sowie alle zusätzlichen und zukünftigen Geschäftstransaktionen mit dem Künstler/Visualeyes zu.
3. Umfang der Vereinbarung:
- Die Vereinbarung umfasst nur das, was in der Auftragsbestätigung enthalten ist und bei Auftragserteilung entschieden wurde.
- Zusätzliche Kosten aufgrund von Ergänzungen zum ursprünglichen Umfang des Auftrags werden entsprechend in Rechnung gestellt, wobei Nebenkosten vom Kunden getragen werden.
4. Nutzungsrechte und Eigentum:
- Der Künstler/Visualeyes ist alleiniger Inhaber aller urheberrechtlichen Nutzungsrechte in Bezug auf das Bildmaterial.
- Der Kunde ist berechtigt, das Bildmaterial ausschließlich für den im Vertrag angegebenen Zweck zu verwenden.
- Diese Nutzungsrechte dürfen ohne ausdrückliche Zustimmung des Künstlers/Visualeyes weder ganz noch teilweise an Dritte übertragen werden.
5. Zahlung und Übertragung von Rechten:
- Alle Rechte, die auf den Kunden übertragen werden, verbleiben beim Künstler/Visualeyes, bis die vollständige Zahlung eingegangen ist.
- Der Kunde kann die Rechte erst nach vollständiger Zahlung an Dritte weitergeben.
6. Erwähnung und Promotion:
- Der Künstler/Visualeyes hat das Recht, als Schöpfer genannt zu werden, wenn das Bildmaterial verwendet wird.
- Der Künstler/Visualeyes kann das von ihm erstellte Bildmaterial zur Eigenwerbung nutzen.
7. Einschränkungen bei der Verwendung:
- Reproduktion, Verbreitung, Änderung oder jede Verwendung über den vereinbarten Umfang hinaus bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung von Künstler/Visualeyes.
- Nicht autorisierte Verwendung kann zu einer Mindeststrafe von fünfmal den vereinbarten Nutzungsgebühren führen.
8. Verlust oder Schaden:
- Der Kunde trägt das Risiko von Verlust oder Schäden, sobald die Materialien dem Verantwortlichen für den Transport übergeben werden.
- Der Künstler/Visualeyes haftet nicht für Kosten in Bezug auf Modelle, Reisen, etc.
9. Rückgabe von Originalen:
- Der Kunde muss dem Künstler/Visualeyes die Originalbilder unverzüglich nach der Verwendung auf eigene Gefahr und Kosten zurückgeben.
- Bei Nicht-Rückgabe der Originale, selbst nach schriftlicher Mahnung, oder bei Verlust der Originale, für den der Künstler/Visualeyes nicht verantwortlich gemacht werden kann, hat der Künstler/Visualeyes Anspruch auf eine Entschädigung. Diese beträgt mindestens viertausend (4.000) Schweizer Franken oder das Doppelte der vereinbarten professionellen Gebühren für jedes Originalbild, je nachdem, welcher Betrag höher ist.
10. Beschwerden und Haftungsbeschränkung:
- Beschwerden müssen schriftlich und unverzüglich nach Erhalt der Materialien eingereicht werden.
- Schadensersatzansprüche des Kunden gegenüber dem Künstler/Visualeyes sind auf den vereinbarten Betrag der professionellen Gebühren begrenzt.
11. Stornogebühren und Auftragsausführung:
- Stornogebühren gelten, wenn der Auftrag ohne Verschulden nicht ausgeführt werden kann.
- Wenn ein Auftrag initiiert wurde, aber aus Gründen, die dem Künstler/Visualeyes nicht zuzurechnen sind, nicht abgeschlossen wird, hat der Künstler/Visualeyes Anspruch auf die vollständigen professionellen Gebühren.
12. Veröffentlichungsrechte und Zustimmung von Personen:
- Die Rechte zur Veröffentlichung von Bildmaterial mit Personen werden erst nach ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung der abgebildeten Personen auf den Kunden übertragen.
13. Anwesenheit und Genehmigungen des Kunden:
- Der Kunde oder ein vom Kunden bevollmächtigter Einzelner muss während eines Shootings vor Ort sein und kreative Konzepte des Fotografen genehmigen.
- Ist weder der Kunde noch ein Bevollmächtigter während eines Shootings vor Ort, darf der Kunde die kreative Ausführung der Dienstleistungen zu einem späteren Zeitpunkt nicht ablehnen. In einem solchen Fall müssen alle neuen Variationen des erstellten Bildmaterials separat bezahlt werden. Dasselbe gilt für andere künstlerische Arbeiten (Illustrationen, Videos, etc.).
14. Versicherungspflicht:
- Der Kunde ist verpflichtet, eine Versicherung für die vom Fotografen bereitgestellten Objekte zur Bildproduktion abzuschließen. Der Künstler/Visualeyes übernimmt keine Haftung für solche Vorfälle.
15. Beauftragung und Kostenübernahme durch den Kunden:
- Wenn der Kunde den Künstler/Visualeyes beauftragt, eine bereitgestellte Layout-Idee umzusetzen und aufgrund dieser Umsetzung Schäden geltend gemacht werden oder sonstige Ansprüche gegen den Künstler/Visualeyes erhoben werden, stellt der Kunde den Künstler/Visualeyes von allen Ansprüchen Dritter frei und verpflichtet sich, alle Kosten zu tragen, die zur rechtlichen Verteidigung des Künstlers/Visualeyes erfordert.
